「長期インターンに興味はあるけど、バックれてしまいそうで不安…」
「長期インターンって飛んだらどうなっちゃうのかな…」
「長期インターンは一度バックれてしまったらもう働けない？」
この記事を読んでいる皆さんは、そんな不安を抱えているのではないでしょうか？
そこで今回の記事では、長期インターンをバックれてしまった時の対処法や飛んだ場合どうなるのかについて解説していきます。
バックれてしまった場合の謝罪メールの書き方から電話で話すべき内容まで解説していきますので最後までご覧ください。
それでは早速ご紹介していきましょう！
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長期インターンとは？
長期インターンシップとは、３か月から１年以上、職場で実際に働く経験ができるプログラムです。
学校では学べない実践的なスキルや経験を積むことで、将来社会で活躍するための大切な準備をすることができます。
短期インターンとの違い
短期インターンは１日～数週間程度の短いプログラムが多く、業界の理解を深めるための説明会や交流会、グループワークが中心となっています。
それに対して、長期インターンは３か月～１年以上と長く、実際の仕事を通じて本格的なスキルや専門知識を学ぶことが目標です。
どちらも就活には役立ちますが、あなたの市場価値をしっかり高めたいなら、長期インターンの方がいいかもしれませんね。
アルバイトとの違い
アルバイトはお金を稼ぐことが主な目的ですが、長期インターンは実務経験を積んで自己成長を図ること、将来のキャリアに役立つスキルを身につけることが主な目的です。
社会人として本格的な仕事に取り組むことで、バイトでは味わえない責任感や専門性を養うことができるので、自分の将来にとって価値ある時間を過ごすことができますよ。
長期インターンでのバックれはNG
では、実際に長期インターンのバックれについてお話しします。
当然のことですが、長期インターンでバックれることは絶対にやめましょう。
バックれることでインターン先の企業や一緒に働いている方々に迷惑をかけることになり、周りからの信頼も失います。
もちろん、そんなことは分かっているでしょう。でも、うっかり寝坊したり、出勤を忘れてしまったりすることがあるかもしれません。
そこで、ここからは実際にバックれてしまった場合に起こる事態や影響について解説します！
長期インターンをバックれたらどうなる？
長期インターンをバックれたら起こるデメリットは以下の3つです！
・上司から電話がかかってくる
・企業からの信頼が低下する
・会社に行きづらくなる
当然、インターン先の企業はあなたが出勤していないことを受けて連絡してきます。
基本的には電話がかかってきますが、メッセージで連絡がくる場合もあるでしょう。
また、欠席の連絡をせずに長期インターンを休むと、インターン先の企業や一緒に働いている人達の信頼を失うことになります。
仕事に対するやる気がないとみなされ、真剣に仕事を教えてもらえることがなくなる可能性が高いです。
一緒に働いている人たちの信頼を損ねてしまうと、これから出勤する際に冷たい目線を向けられ非常に心苦しい思いをすることになります。
そこで、ここからはバックれてしまった場合の被害を最小限に抑える方法をお伝えします。
電話で話す際やメールを書く際の、テンプレートまでご紹介しているので目を通してみてくださいね。
長期インターンをバックれた場合の対処法
まず、寝坊などでバックれてしまった場合、取るべき行動は3つです。
・電話/メールで会社へ連絡する
・勤務時間内なら、早急に会社へ向かい謝罪する
・今後二度とバックれないように注意する
長期インターンをバックれてしまった時は、気づいた段階で真っ先に会社へ電話をかけましょう。
また出勤から数十分しか経っていなかったり、数時間経っていてもまだ出勤時間内であれば、急いで会社へ向かってください。
もちろん、寝坊して深夜に起きてしまった場合は、次の日の朝に改めて連絡するのが無難です。
また、一度バックれてしまうと周りからの信頼が低下しているため、二度とバックれないように気を付けましょう。
やはり電話やメールでの対応は、話す内容や書く内容によって相手の反応が180°変わります。
そこでここからは、電話/メールで謝罪する場合のテンプレート内容や気をつけるべきポイントについて詳しく解説します。
長期インターンをバックれた時の対処法｜電話での謝罪
長期インターンをバックれた後、謝罪の連絡で電話をかける際のテンプレート内容は以下です！
お世話になっております。〇〇です。
〇〇さんいらっしゃいますでしょうか？(直属の上司に繋いでもらう)
〜上司が出た〜
お世話になっております。〇〇です。
大変申し訳ございません！出勤を失念しておりました。
今後、2度とこのような事態が発生しないよう、今一度カレンダー管理を見直します。
また、次回の出勤時に改めて皆様へ謝罪させてください。
この度はご迷惑をおかけしてしまい大変申し訳ございませんでした。
〇〇
それ以外で気をつけるべきポイントを2つご紹介します！
・周りの環境に配慮する
・態度に気を付ける
それぞれついて順に解説していきましょう！
電話での謝罪｜周りの環境
電話で謝罪する際に気をつけるべき1つ目のポイントは「周りの環境に配慮する」ということです。
謝罪の電話をする際は、必ず電波が良く騒音の少ない場所で電話をかけるようにしましょう。
謝罪の電話をかけたのに、長期インターン先の上司が聞き取れなければ余計な不信感を与えてしまいます。
もし寝坊でバックれてしまった時は、家にいることがほとんどだと思いますのでそのまま家で電話をかければ問題ありません。
外出中に長期インターンに行かなければならなかったと気づいた時は、近くのインターネットカフェやカラオケなどに入り、静かな場所を確保してから電話をかけるべきでしょう。
電話での謝罪｜とってはいけない言動や態度
電話で謝罪する際に気をつけるべき2つ目のポイントは「とってはいけない言動や態度」です。
バックれてしまったことへの反省を伝えるため、明るいトーンで話してはいけません。
また、「はいはい」と相槌を二回連続で打ったり、舌打ちをする、ため息をつくなどの相手を不快にさせる態度も避けるべきでしょう。
電話の最中は相手に反省が伝わるよう、落ち着いたトーンで申し訳なさそうに話してください。
パニックになってうまく話せない場合は、話す前に一呼吸置いたり電話をかける前に深呼吸をするなどしてから電話をかけるのも良いでしょう。
長期インターンをバックれた時の対処法｜メールでの謝罪
長期インターンをバックれた後、謝罪の連絡でメールを送る際のテンプレート内容は以下です！
件名：出勤を失念していたことについての謝罪
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。〇〇です。
本日◯時から出勤の予定でしたが、失念し別の予定を入れておりました。
ご迷惑をおかけしてしまい、大変申し訳ございません。
今後、2度とこのような事態が発生しないよう、今一度カレンダー管理を見直します。
また、次回の出勤時に改めて皆様へ謝罪させてください。
この度はご迷惑をおかけしてしまい大変申し訳ございませんでした。
〇〇
それ以外で気をつけるべきポイントを1つご紹介します！
・必ず対面でも謝罪する
それぞれついて順に解説していきましょう！
メールでの謝罪｜対面でも謝罪する
メールで謝罪する際に気をつけるべきポイントは「必ず対面でも謝罪する」ということです。
長期インターンでバックれたのにも関わらず、対面で謝罪しないというのは上司の方へ非常に不信感を与えてしまいます。
飛んでしまった場合は、可能な限りの誠意を尽くして謝罪することが一番です。
メールは取り急ぎ謝罪するために使用し、必ず対面で謝罪するようにしましょう。
可能であれば次回の出勤日よりも早く謝罪のためだけに出勤することで、反省を伝えることができます。
また、本当はメールよりも電話で謝罪する方が良い印象を伝えられます。
あくまでメールは電話をするのが非常識な時間帯に連絡する際の手段として使用するのが良いかもしれませんね。
インターンをバックれたくなったときは？
「長期インターンに参加しているけど、私生活が忙しくてバックれたい…」「長期インターンに行くのが憂鬱…」と感じる人たちもいるかと思います。そのような人たちへ向けて、長期インターンをバックれたくなった時の対応について２つご紹介します。
・事前に企業に相談して休みをもらう
・ほかのインターン先を探してみる
では、それぞれについて解説していきましょう！
【対応①】事前に企業と相談して休みをもらう
1つ目は、「事前に企業へ休みたいと相談する」という対応が考えられます。
長期インターンに行くことが精神的に厳しかったり、私生活が忙しくて長期インターンに行く体力がない時もあると思います。
そのような時は事前に相談をして、一定期間の休みをもらいましょう。
また、事前に連絡して休みを頂く際は、以下の3点に気をつけてください。
- どの程度休むのかを予め伝えておく
- できるだけ早く相談する
- 引き継ぎをしっかり行う
自分が長期インターンを休むことで遅れてしまう仕事があるかもしれません。
そうならないようになるべく早く相談して、休む期間の目安もしっかりと伝えておきましょう。
また、自分のこなしている仕事が途中で終わってしまっている場合、その仕事を放置するわけにはいきません。
自分が休みをいただく期間になる前に、他の人への引き継ぎはきちんと行いましょう。
【対応②】他のインターン先を探してみる
2つ目は、「他のインターン先を探す」という対応が考えられます。
仕事内容が重かったり、所定時間を越えての労働を強いられる時は、他のインターン先を探してみるのも一つの手だといえます。
行く度に苦しいと感じるようなインターン先の企業に、これからも働き続けるのは難しいでしょう。
自身の健康のためにも、今よりも労働時間の短いインターンや業務内容が激務でないインターンを見つけましょう。
しかし、他のインターン先が見つかったからといって今のインターンでの業務や人間関係を疎かにしてはいけません。
当然ですが、きっちりと辞める旨を伝えて、できるだけ迷惑にならない形で今のインターンを終えてください。
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オススメの長期インターン｜継続しやすい求人5選
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ベンチャーキャピタルは一般的にVCと略され、シード期と呼ばれる創業期のベンチャー企業へ出資をしています。
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勤務日数の少なさやリモートワーク可能な点が、初心者にとって魅力的で人気の求人です！
おわりに
いかがでしたでしょうか。
この記事では、長期インターンをバックレてしまった時の対処法や飛んだ場合どうなるのかについて紹介しました。
もちろんバックレないことが一番ですが、うっかり飛ばしてしまった場合はこの記事を参考にして誠心誠意の謝罪をしましょう。
一度くらいのミスであれば、学生なので多めに見てくれますよ。
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