【もう辞めたい】内定後に長期インターンを辞める際のメール例文｜円満に伝えるポイントと注意点

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長期インターンが「きつい」「合わない」と感じる理由

長期インターンに参加したものの、「思っていたのと違った…」と感じることは珍しくありません。

特に、以下のような理由から「きつい」「合わない」と感じる人が多いです。

責任が重く、業務負担が大きい → アルバイトと違い、実務レベルの仕事が求められる
期待されるレベルが高い → スタートアップやベンチャーでは特に即戦力を求められる
成果を求められるプレッシャー → 営業・マーケ系は数字目標が厳しいことも
時間がない → 学業やアルバイトとの両立が難しくなる
仕事内容や社風が合わない → 「思っていたのと違う」「職場に馴染めない」

責任のある業務が多い

長期インターンでは、アルバイトとは異なり、企業の一員として実務を担当することが求められます。

単なる補助業務ではなく、成果を出すことが期待されるため、仕事のプレッシャーを強く感じることも。

「想像以上に負担が大きかった」「任される仕事のレベルが高すぎた」と感じるケースが少なくありません。

期待されるレベルが高い

特にスタートアップやベンチャー企業では、インターン生にも即戦力としての活躍が求められることが多いです。

上司や先輩からの指示が曖昧だったり、自分で考えて動くことが求められたりする場面も多く、「ついていけない」「何をすればいいのか分からない」と感じることがあります。

成果を求められる

営業やマーケティングなどの職種では、売上や成約数などの具体的な成果が求められることが多いです。

結果が出なければ評価されにくいため、「数字に追われるのがつらい」「プレッシャーで精神的にきつい」と感じる人もいます。

学業や他の予定との両立が難しい（時間がない）

長期インターンは週3日以上の勤務を求められることが多く、大学の授業、サークル、アルバイトとの両立が難しくなることがあります。

「授業が忙しくなった」「卒論や資格勉強に集中したい」など、時間的な理由で辞める学生も少なくありません。

仕事内容や社風が合わない

「思っていた業務と違った」「会社の雰囲気に馴染めない」と感じることもあります。

例えば、営業職のインターンに参加したものの、飛び込み営業やテレアポが苦手で続けられなかった、というケースも。

仕事内容や社風が自分の性格や価値観に合わず、ストレスを感じることがあります。

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このように、長期インターンが「きつい」「合わない」と感じる理由はさまざまです。

「実際に入ってみたら想像と違った」「自分には向いていないと気づいた」という理由ですぐに辞める学生もいます。

ただし、短期間で辞める場合は企業側に悪印象を与えないよう、適切な伝え方をすることが大切です。

では、実際に辞めるときはどのように伝えればいいのでしょうか？
次の章で、正しい伝え方について解説します。

長期インターンを辞めるときの正しい伝え方

長期インターンを辞めると決めたら、適切な方法で企業に伝えることが重要です。

突然連絡を絶ったり、曖昧な理由で辞めたりすると、企業側に悪い印象を与えるだけでなく、今後のキャリアに影響する可能性もあります。

ここでは、円満に辞めるための正しい伝え方を解説します。

1.できるだけ早めに伝える
2.直接伝えるのがベスト
3.辞める理由はシンプルかつ前向きに伝える

1. できるだけ早めに伝える

インターンを辞めることを決めたら、なるべく早めに企業へ伝えましょう。
退職の意思を伝えるタイミングが遅れると、企業側の業務調整に支障をきたす可能性があります。

目安として、辞める2週間前までには伝えるのが理想的です。
企業によっては、引き継ぎ期間が必要になる場合もあるため、スケジュールを確認しながら調整しましょう。

2. 直接伝えるのがベスト

可能であれば、退職の意向は対面やオンラインミーティングで直接伝えるのが理想です。

企業側も、メールだけで済ませるよりも、直接話した方が納得しやすく、誠意が伝わります。

ただし、スケジュールの都合で対面やオンラインが難しい場合は、メールや電話で伝えても問題ありません。

その場合は、失礼のないよう、明確で丁寧な文章を心がけましょう。（具体的なメール例文については、次の章で紹介します。）

3. 辞める理由はシンプルかつ前向きに伝える

退職の理由は、正直に伝えつつも、シンプルで前向きな表現を心がけましょう。

企業側に対してネガティブな印象を与えないよう、「会社の雰囲気が合わなかった」「業務内容がつまらなかった」といった表現は避けるのが無難です。

【伝え方の例】

学業が忙しくなったため
「今後、卒論や資格試験の準備に集中したいため、インターンを続けるのが難しくなりました。」

他に挑戦したいことができたため
「自分の進路を考えた結果、新たな経験を積むために別の分野に挑戦したいと考えています。」

体調やスケジュールの問題
「最近、体調面やスケジュールの都合で継続が難しくなったため、辞めさせていただきたく思います。」

無理に嘘をつく必要はありませんが、トラブルにならないよう、ポジティブな理由に言い換えることがポイントです。

4. 感謝の気持ちを伝える

長期インターンを辞める際は、最後に必ず「お世話になったことへの感謝」を伝えましょう。

どんなに短い期間でも、企業は研修や指導に時間を割いてくれています。
その努力に対する感謝を表すことで、円満な関係のまま辞めることができます。

【感謝の伝え方の例】

「短い期間でしたが、貴社で貴重な経験をさせていただき、本当にありがとうございました。」
「業務を通じて多くの学びを得ることができました。この経験を今後のキャリアに活かしていきたいと思います。」

今後のつながりを考え、できるだけ良い印象を残すようにしましょう。

5. 退職の意思が固いことを伝える

企業によっては、辞める意向を伝えると引き止められることもあります。

「少しシフトを減らせば続けられませんか？」などの提案をされることもありますが、辞めると決めたのであれば、曖昧な返答はせず、意思をしっかり伝えましょう。

【断り方の例】

「貴社のご厚意は大変ありがたいのですが、現状では継続が難しいため、辞めさせていただきたく思います。」
「今後の学業や進路の関係で、インターンを続けることが難しいと判断しました。」

優柔不断な態度を取ると、企業側も対応に困るため、退職の意向を明確に伝えることが大切です。

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このように、長期インターンを辞める際は、早めに伝える・適切な理由を伝える・感謝の気持ちを忘れない という3つのポイントを意識することが重要です。

次の章では、実際に企業に伝える際の「メール例文」を紹介します。

企業に失礼のない「辞めるメール」例文

長期インターンを辞める際、メールで退職の意向を伝えることもあります。

特に、対面やオンラインで話す機会が取れない場合は、失礼のないように丁寧なメールを送ることが重要です。

ここでは、企業に悪印象を与えず、円満に辞めるためのメールの書き方と具体的な例文を紹介します。

1. メールを送る際の基本ルール

メールで辞める意思を伝える場合、以下のポイントを押さえましょう。

件名は簡潔にする
例：「【ご報告】インターン退職のご相談」や「長期インターン退職のご連絡」

まず結論から伝える
ダラダラと前置きを書かず、「◯月◯日をもって退職したい」という意思を明確に伝える。

辞める理由は簡潔にする
「学業の都合」「進路の変更」など、前向きな理由を伝える。ネガティブなことは書かない。

感謝の気持ちを忘れない
「お世話になったことへの感謝」を必ず記載し、最後まで丁寧な対応を心がける。

2. 状況別の辞めるメール例文

（1）内定後に長期インターンを辞める場合

件名: 【ご報告】長期インターン退職のご連絡

本文:
株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。インターン生の〇〇です。

このたび、複数の企業様より長期インターンの機会をいただき、慎重に検討した結果、大変恐縮ですが貴社のインターンを辞退させていただくことを決めました。

貴社の業務内容や環境に魅力を感じておりましたが、自身のキャリアや学業の状況を踏まえ、他の企業のインターンに参加することを決断いたしました。

貴重な機会をいただきながら、このようなご連絡となり申し訳ございません。

今後とも貴社の発展を心よりお祈り申し上げます。

〇〇（氏名）

（2）学業やスケジュールの都合で辞める場合

件名: 【ご相談】長期インターン退職のご連絡

本文:
株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。インターン生の〇〇です。

誠に恐縮ではございますが、学業の関係で今後インターンの継続が難しくなりましたため、〇月〇日をもって退職させていただきたく存じます。

貴社での経験を通じて、多くの学びを得ることができました。特に〇〇の業務では、実務を通じて成長を感じることができ、大変感謝しております。

短い間ではございましたが、ご指導いただきありがとうございました。今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

〇〇（氏名）

（3）業務が合わないと感じた場合（前向きな表現にする）

件名: 【ご報告】長期インターン退職のご相談

本文:
株式会社〇〇
〇〇様

お世話になっております。インターン生の〇〇です。

このたび、自分の今後のキャリアについて改めて考えた結果、誠に勝手ながら〇月〇日をもちましてインターンを退職させていただきたく存じます。

短い期間ではございましたが、貴社の業務に携わる中で多くの学びを得ることができました。特に〇〇の業務では、実務の厳しさとやりがいの両方を感じることができ、貴重な経験となりました。

ご迷惑をおかけしてしまい申し訳ございませんが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。

〇〇（氏名）

3. NGなメールの例

適当な件名
「インターン辞めます」「お疲れ様でした！」 → カジュアルすぎて失礼にあたる

ネガティブな理由を強調する
「業務内容がつまらなかったので辞めます」「会社の雰囲気が合わないので辞めたいです」 → 印象が悪くなる

突然の退職で連絡が遅い
「明日から行けません」「もう出勤しません」 → 企業に迷惑をかける

退職の意思を伝える際は、常に誠実な対応を心がけ、企業との関係をできるだけ良好に保つことが大切です。

4. メールを送るタイミングと送信後の対応

• 最低でも退職の2週間前には連絡するのが理想
• 送信後、企業から返信が来たら必ず返信する
• 可能であれば、引き継ぎについても確認する

長期インターンを辞める際は、適切な理由を簡潔に伝え、感謝の気持ちを忘れずにメールを送ることが重要です。急な退職や失礼な言葉遣いを避け、企業側に配慮した伝え方をすることで、円満に退職できます。

次の章では、企業に辞退を伝える際の「電話テンプレート」についてご紹介します。

企業に辞退を伝える際の「電話テンプレート」

長期インターンを辞める際、メールよりも電話で直接伝えた方が誠意が伝わりやすいため、可能であれば電話で退職の意向を伝えるのがおすすめです。

特に、複数のインターンに合格し、別の企業を選ぶ場合や、短期間での退職 など、企業側に配慮が必要な場合は、電話で話す方が印象が良くなります。

1. 電話をかける前のポイント

・事前に電話をかける時間を考える
・伝える内容を事前に整理する
・上司や担当者が不在の場合

事前に電話をかける時間を考える

業務時間中（平日10時～17時）にかけるのがベストです。
特に、企業が忙しい時間帯（朝一や昼休み直後、終業前）は避けましょう。

伝える内容を事前に整理する

以下の3つの要素を確認しましょう。

• 退職の理由（学業・キャリア変更・他社のインターン選択など）
• 退職希望日（できれば2週間以上の余裕を持つ）
• 感謝の気持ちを伝えるフレーズ

上司や担当者が不在の場合

「後ほど改めます」と伝え、無理に長話をしないようにしましょう。
必要に応じてメールで「改めてお電話したい」旨を伝えることを意識するのが大切です。

2. 状況別の電話テンプレート

（1）複数の内定をもらい、別の企業を選んだ場合

（2）学業やスケジュールの都合で辞める場合

（3）業務が合わないと感じた場合（前向きな表現にする）

3. NGな電話の例

❌ 突然の辞退を伝える
「すみません、もう行けません。」 → 突然の報告は企業に迷惑をかける

❌ ネガティブな理由を直接言う
「仕事内容が合わなかったので辞めます。」 → 印象が悪くなる

❌ 感謝の言葉がない
「辞めるんで、よろしくお願いします。」 → 一方的な態度は避ける

4. 電話をかける際の注意点

• 事前に伝えたいことを整理しておく（伝え漏れを防ぐ）
• 話し方は落ち着いて、丁寧に（焦らずにゆっくり話す）
• 相手が忙しい時間帯は避ける（業務の妨げにならないように）
• 引き継ぎが必要か確認する（企業側が困らないよう配慮する）

電話で退職の意向を伝える際は、結論を先に伝え、感謝の気持ちをしっかり伝えることが重要です。
急な辞退や失礼な態度を避け、企業に配慮した対応を心がけましょう。

次の章では、絶対に避けるべき「NGな辞め方」や、辞める際のリスクについて詳しく解説します。

絶対にNGな辞め方とそのリスク

長期インターンを辞める際、企業との関係を悪化させないように慎重に対応することが大切です。
辞め方を間違えると、今後のキャリアに悪影響を及ぼす可能性があるため、注意が必要です。
ここでは、避けるべきNGな辞め方とそのリスクについて解説します。

1. 絶対に避けるべきNGな辞め方

（1）無断で辞める（ばっくれる・飛ぶ）
（2）直前に辞める（急な退職）
（3）ネガティブな理由をストレートに伝える
（4）他社インターンに行くことを悪い印象で伝える

（1）無断で辞める（ばっくれる・飛ぶ）

NG例：
連絡せずに突然出勤しなくなる
メールや電話を無視してフェードアウトする
SNSをブロックして企業と完全に連絡を断つ

このような辞め方をすると、企業に大きな迷惑をかけるだけでなく、将来的に悪い評判が広まるリスクがあります。
特に、業界内のつながりが強い企業の場合、「〇〇大学の学生は信用できない」と思われる可能性もあります。

リスク：
大学やキャリアセンターにクレームが入る可能性がある
企業側が他の学生の採用を控えるきっかけになる
業界内で名前が広まり、将来的に就職活動に悪影響を及ぼす

（2）直前に辞める（急な退職）

NG例：
「明日から行けません」と突然連絡する
退職の意思を伝えた翌日から出勤しない
繁忙期に辞めることを一方的に決める

インターンシップは、企業側も人手を計算してスケジュールを組んでいるため、直前の辞退は迷惑をかけることになります。

リスク：
引き継ぎができず、企業の業務に支障が出る
企業との関係が悪化し、大学のインターン枠がなくなる可能性がある
就活時に「職務放棄するタイプ」と見られるリスクがある

※最低でも「辞める2週間前」には伝えるのがマナーです。

（3）ネガティブな理由をストレートに伝える

NG例：
「会社の雰囲気が合わなかったので辞めます。」
「業務内容がつまらないので続ける気になれません。」
「上司の指導が厳しすぎて無理です。」

企業側もインターン生の受け入れにはコストをかけているため、ネガティブな理由を直接伝えられると気分を害する可能性があります。

リスク：
企業側の印象が悪くなり、推薦状や今後のキャリアに影響する
同じ業界で働く際に、「〇〇社を辞めた人」として話が回る可能性がある

※辞める理由は「学業の都合」や「キャリアプランの変更」など、前向きな表現に変えることが大切です。

（4）他社インターンに行くことを悪い印象で伝える

NG例：
「もっと条件の良い企業があったので辞めます。」
「他の企業の方が給料が良いのでそちらに行きます。」
「別のインターンの方が有名なので、そっちに決めました。」

このような伝え方をすると、企業のプライドを傷つける可能性が高く、悪印象につながります。

リスク：
業界内での評判が悪くなり、将来的なキャリアに影響する
企業側が「この大学の学生はすぐ辞める」と認識し、後輩の採用に悪影響を与える

※他社のインターンを選ぶ場合は、「自分のキャリアを慎重に考えた結果」と前向きに伝えましょう。

2. 企業との関係を良好に保つためのポイント

長期インターンを辞める際は、「辞める」という決断を企業に納得してもらうことが重要です。
以下のポイントを意識すると、企業との関係を円満に終えることができます。

・できるだけ早めに伝える（最低2週間前、理想は1ヶ月前）
・辞める理由は前向きに伝える（ネガティブな表現は避ける）
・感謝の気持ちを伝える（企業が時間を割いてくれたことを忘れない）
・引き継ぎの準備をする（次の人がスムーズに業務を進められるように）

企業との関係を悪化させないよう、誠意を持って対応することが大切です。

長期インターンを辞める際に、「ばっくれる」「突然辞める」「ネガティブな理由をストレートに伝える」「他社インターンを悪い印象で伝える」 などのNG行動をとると、企業との関係が悪化し、将来的なキャリアに悪影響を及ぼす可能性があります。

円満に辞めるためには、適切なタイミングで、前向きな理由を伝え、感謝の気持ちを忘れないことが重要です。

次の章では、長期インターンを辞める際の「まとめ」と、辞めるかどうか迷ったときの判断基準 について解説します。

まとめ｜円満に長期インターンを辞めるために

長期インターンを辞める際は、企業に迷惑をかけず、円満に関係を終えることが大切です。

適切な辞め方をしないと、今後のキャリアや就職活動に悪影響を及ぼす可能性もあります。

最後に、これまでの内容を整理し、辞める際に押さえるべきポイントをまとめます。

長期インターンを辞める理由はさまざま

長期インターンを辞める理由には、以下のようなものがあります。

• 業務がきつい・期待値が高すぎる → 責任のある仕事を任され、負担が大きい
• 成果を求められるプレッシャーが強い → 営業やマーケティング系の職種は特に厳しい
• 学業や他の予定との両立が難しい → 授業や卒論、資格試験などで時間が取れなくなる
• 仕事内容や社風が合わない → 想像していた業務と異なったり、職場の雰囲気が合わなかったりする
• 複数の企業から内定をもらい、別のインターン先を選択する → キャリアの方向性を考え、他の企業に決める

どの理由でも、適切に伝えれば問題なく辞めることができます。

長期インターンを辞める際の正しい伝え方

辞めると決めたら、企業に誠意をもって伝えましょう。

・早めに伝える（最低でも2週間前、理想は1ヶ月前）
・辞める理由はシンプルかつ前向きに伝える（ネガティブな表現は避ける）
・メールまたは電話で伝える（可能なら直接伝えるのがベスト）
・感謝の気持ちをしっかり伝える（企業が時間を割いてくれたことに対する配慮）

辞めるべきか迷ったときの判断基準

「辞めたいけれど、本当に辞めてもいいのか？」と迷うこともあります。
その場合は、以下の基準で考えてみましょう。

【辞めるべき状況】

・学業に支障が出るほど忙しい
・ストレスで体調を崩している
・自分のキャリアと明らかに方向性が違う
・社風や上司と合わず、精神的に辛い

【もう少し頑張った方がいい状況】

・最初の数週間で「きつい」と感じているだけ
・仕事に慣れていないだけで、続ければ成長できる可能性がある
・単に「面倒だから」という理由で辞めようとしている

すぐに辞めるのではなく、一度冷静に状況を整理し、本当に辞める必要があるのか考えてみましょう。

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5. まとめ｜長期インターンを辞める際のベストな対応

・辞めると決めたら、できるだけ早めに伝える（2週間～1ヶ月前が理想）
・理由は前向きに伝える（「学業との両立が難しい」「キャリアの方向性を考えた」など）
・企業に対して感謝の気持ちを伝える（「貴重な経験をありがとうございました」）
・無断退職・急な辞職・ネガティブな伝え方は避ける
・辞めるかどうか迷ったら、自分の状況を整理して判断する

これらのポイントを押さえて対応すれば、企業との関係を円満に終え、将来的なキャリアにも影響を残さずに済みます。

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おわりに

いかがでしたか？

この記事では、内定後に長期インターンを辞める際のメール例文と円満に伝えるポイントと注意点をご紹介しました。

長期インターンを辞めることは決して悪いことではありません。大切なのは、正しい伝え方と適切な対応をすることです。

適切に退職の意思を伝え、スムーズに次のステップへ進みましょう。

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運営者情報

「U-inTern」は、認可情報と届出受理番号（５１ー募ー００１１５７）を持つ株式会社TENRYUが運営しています。

会社名	株式会社TENRYU
URL	https://u-intern.com/kaisyagaiyou
本社所在地	〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号渋谷道玄坂東急ビル2F−C
法人番号	1011001159930
設立日	2024年2月6日
代表者	福本　天
事業内容	長期インターン求人サイト「U-inTern」の運営
許認可	特定募集情報等提供事業者　 届出受理番号（５１ー募ー００１１５７）